Bí quyết tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, hiệu quả có thể bạn chưa biết
Lễ khai trương hãy biến nó thành một điểm nhấn riêng cho doanh nghiệp, tạo được ấn tượng với đối tác và khách hàng. Trong bài viết ngày hôm nay công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu miền trung Trường Sa sẽ gợi ý cho bạn "Bí quyết tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, hiệu quả nhất" nhé!
1.Lên kế hoạch chi tiết tổ chức lễ khai trương
Hơn bất kỳ điều gì, một kế hoạch cụ thể giúp các doanh nghiệp chủ động hơn và tránh mắc phải những sai sót trong quá trình chuẩn bị tổ chức lễ khai trương. Cần phải lập các khoản từ nhỏ đến lớn cho sự kiện khai trương như thiệp mời, trang trí, quà tặng, chọn các đơn vị tổ chức sự kiện và đặc biệt là vạch ra rõ nhu cầu của doanh nghiệp về buổi lễ... Để từ đó xác định ngân sách cụ thể, tiến hành các bước tiếp theo.
Doanh nghiệp đừng bỏ lỡ các khách hàng tiềm năng và đối tác quan trọng trong buổi lễ khai trương vì đây không chỉ đơn thuần là một bữa tiệc mừng mà chính xác hơn là cơ hội để quảng bá thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp mình.
Thêm một lưu ý nửa trong quá trình lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương, các hạng mục và công việc nên được phân công rõ ràng cho từng cá nhân, tổ chức để tránh trường hợp quá tải, không đúng người đúng việc khiến công đoạn chuẩn lễ khai trương bị ảnh hưởng không được trơn tru.
2.Thận trọng trong việc chọn ngày
Không phải đơn giản như một bữa tiệc bình thường có thể tổ chức bất cứ lúc nào cảm thấy hợp lý, tổ chức lễ khai trương có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đánh dấu cột mốc bắt đầu và phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt chọn ngày tổ chức lễ khai trương mang ý nghĩa sâu xa hơn không chỉ ở Việt Nam mà các quốc gia Đông Nam Á nói chung đều rất coi trọng phong thủy, mang đến khởi đầu tốt đẹp và mang may mắn đến với doanh nghiệp.
Bạn có biết thông thường thì các doanh nghiệp sẽ tổ chức lễ khai trương vào một ngày được chọn theo phong thủy được coi là tạm ổn. Nếu ngày đó rơi vào cuối tuần thì khách tham dự sẽ đông hơn, dễ dàng trong việc quảng bá và nếu nó trúng ngay ngày hoàng đạo thì thật sự là quá tuyệt vời
3.Lưu ý trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức
Bạn có thể linh hoạt chọn địa điểm tổ chức tùy vào nhu cầu và quy mô bữa tiệc. Nhưng hầu hết để tăng tính hiệu quả triệt để khi tổ chức lễ khai cho thì cá nhân, doanh nghiệp nên chọn tại điểm kinh doanh để tạo hiệu ứng đám đông hỗ trợ mang thương hiệu của mình gần hơn với khách hàng.
4.Chạy quảng cáo, thông báo truyền thông về buổi lễ khai trương
Nhiều doanh nghiệp dường như bỏ quên việc chạy quảng cáo cho buổi lễ khai trương nhưng đây lại là việc rất quan trọng đưa buổi lễ của bạn đạt đến sự chỉnh chu và hiệu quả cao nhất.
5.Chọn đơn vị tổ chức lễ khai trương phù hợp
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện, vì vậy khi đã xác định và có kế hoạch tổ chức lễ khai trương cụ thể các doanh nghiệp cần phải có sự tìm hiểu, so sánh đơn vị tổ chức sự kiện - tổ chức lễ khai trương để chọn ra được đơn vị tổ chức vừa uy tín lại vừa phù hợp với nhu cầu, cũng như ngân sách của doanh nghiệp dành cho buổi lễ khai trương.
Công ty Trường Sa tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Đà Nẵng và các tỉnh lân cận với nhiều năm kinh nghiệm thực hiện các dự án lớn nhỏ. Hơn ai hết chúng tôi hiểu được tâm tư, nguyện vọng mà quý khách hàng, doanh nghiệp muốn đặt vào buổi lễ khai trương. Với phương châm "Chất lượng là thương hiệu" Trường Sa rất quan trọng niềm tin của khách hàng, chỉ cần bạn có nhu cầu chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ hết khả năng. Đội ngũ nhân viên Trường Sa năng động, nhiệt huyết, sáng tạo cùng với các trang thiết bị hiện đại hứa hẹn đem đến buổi lễ khai trương ấn tượng theo phong cách riêng của doanh nghiệp.
Đồng hành với nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng nhiều đơn vị sự kiện xuất hiện và Trường Sa không phải là sự lựa chọn duy nhất. Nhưng chúng tôi là sự lựa chọn phù hợp nhất nếu như bạn cho chúng tôi một cơ hội đồng hành cùng trong các sự kiện trọng đại.
6.Tặng hoặc bán sản phẩm trong buổi lễ khai trương
Tận dụng ngày tổ chức khai trương, các tổ chức, các nhân và doanh nghiệp hãy bán hoặc tặng sản phẩm dịch vụ của công ty mình nhằm tiếp cận đến khách hàng và đối tác. Bên cạnh đó điều này sẽ giúp doanh nghiệp nhận lại đc nhiều ý kiến phản hồi của khách, từ đó điều chỉnh sản phẩm dịch vụ sao cho phù hợp và tốt.
Lưu ý khi bán sản phẩm trong lễ khai trương cần có những chính sách giảm giá, ưu đãi hậu hĩnh để thu hút khách hàng. Bạn phải để cho khách hàng thấy được sự trân trong, nhiệt tình của doanh nghiệp dù bán hay tặng.
Trên đây là những kinh nghiệp tổ chức lễ khai trương giúp doanh nghiệp đạt đến sự chinh chu và thu về hiệu quả cao nhất mà Trường Sa muốn chia sẻ dựa trên sự trải nghiệm thực tế với nghề tổ chức sự kiện nhiều năm qua.
Bạn đang có kế hoạch tổ chức lễ khai trương hoặc tổ chức các sự kiện đặc biệt khác, cần tư vấn miễn phí vui lòng liên hệ hotline 0913 645 958 hoặc nhấn vào tại đây!
