Kinh nghiệm tổ chức Team Building "ấn tượng" cho đoàn hàng trăm khách

Team Building đang trở thành xu hướng hot hiện nay, các doanh nghiệp lựa chọn tổ chức team building không chỉ vì mục đích giải trí mà còn mang nhiều ý nghĩa và có tính thúc đẩy sự gắn kết các thành viên cũng như tạo động lực dẫn đến bức phá, nỗ lực hơn cho công việc sau này. Trong bài viết này, cùng TST Entertainment khám phá bí quyết tổ chức team building "ấn tượng" cho doanh nghiệp hàng trăm người nhé!

Tại sao các doanh nghiệp lại chọn tổ chức team building?

Tổ chức chuyến đi du lịch dài ngày kết hợp team building thường được các doanh nghiệp lợi chọn vì mang lại nhiều giá trị tuyệt vời cho cá nhân, doanh nghiệp và nhà quản lý/lãnh đạo.

Đối với người tham gia:

• Rèn luyện cách quản lý thời gian
• Rèn luyện tính kiên nhẫn, cẩn thận
• Phát huy khả năng giao tiếp, lãnh đạo
• Phát huy được thế mạnh của bản thân, tự điều chỉnh và haonf thiên các thiếu sót
• Cải thiện các mối quan hệ

Lợi ích đối với doanh nghiệp

• Khuyến khích tinh thần làm việc nhóm cho các thành viên
• Cải thiện hiệu suất công việc
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Truyền thông nội bộ

Kinh nghiệm tổ chức team building "ấn tượng" cho đoàn hàng trăm khách

1. Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình team building càng sớm càng tốt

Tổ chức team building cho đoàn đông người, các doanh nghiệp/tổ chức cần lên ý tưởng, chủ đề team building sớm để các công đoạn sau được triển khai "suôn sẻ" và có nhiều thời gian chuẩn bị hơn.

Để lên được ý tưởng, chủ đề team building doanh nghiệp cần xác định được mục tiêu của chuyến đi và nắm rõ được thị hiếu của các thành viên trong công ty từ đó lựa chọn được ý tưởng team building phù hợp nhất. 

Các doanh nghiệp có thể tự lên ý tưởng hoặc thu thập các thông tin cần thiết rồi sau đó liên hệ đến các đơn vị tổ chức sự kiện - team building chuyên nghiệp để nhận được sự hỗ trợ giúp đưa ra được quyết định phù hợp và nhanh nhất.

2. Xác định địa điểm, thời gian tổ chức

Tùy theo nhu cầu và mục đích tổ chức team building mà doanh nghiệp có thể lựa chọn địa điểm phù hợp. Tuy nhiên thông thường với các chương trình team building có số lượng người tham gia đông hàng trăm người, chúng ta nên chọn các khu vực thoáng ngoài trời như bãi biển, khu dã ngoại, trong các khu rừng... hay cũng có thể chọn tổ chức trong nhà nhưng phải đảm bảo được không gian rộng lớn và thỏa mái để các thành viên có được sân chơi tự tin phát huy hết khả năng của mình, góp phần làm cho chương trình team building thêm thú vị, cuốn hút.

Công ty tổ chức sự kiện truyền thông Đà Nẵng - TST Entertainment khuyên doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm tổ chức team building tùy thuộc vào điều kiện của công ty và nhu cầu của nhân viên rồi sau đó mới lên chương trình.

3. Xác định chỗ lưu trú và địa điểm ăn uống

Khi đã xác định được địa điểm cụ thể tổ chức team building thì việc xác định chỗ ở và địa điểm ăn uống sẽ được tiến hành dễ dàng. Với số lượng người tham gia đông, các doanh nghiệp nên có kế hoạch cụ thể từ trước để tránh các rủi ro không mong muốn. Thông thường doanh nghiệp sẽ tổ chức tham quan du lịch kết hợp team building và đặt dịch vụ trọn gói tại các công ty lữ hành. Hiện nay công ty du lịch Trường Sa tự tin cung cấp các tour du lịch chất lượng và chương trình team building hấp dẫn phục vụ quý khách hàng. Đặt dịch vụ trọn gói sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, kinh phí cũng như đảm bảo chương trình diễn ra "suôn sẻ" đúng như kế hoạch.

4. Các hoạt động, trò chơi có trong chương trình

Để lên được danh sách các hoạt động, trò chơi án tượng cho mọi người, lôi cuốn mọi người cùng tham gia cần có các tiêu chí sau:

• Phải xác định chủ đề, tên gọi, mục tiêu trò chơi
• Phải nắm rõ địa hình, địa thể của nơi tổ chức
• Lựa chọn người dẫn chương trình phù hợp, hoạt náo giúp kết nối các thành viên tham gia
• Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ pohujc vụ cho trò chơi

5. Lên kịch bản chương trình

Kịch bản chính là tiền đề quyết định chương trình team building có thành công hay không. Với số lượng khách tham gia team building càng đông thì kịch bản cần phải càng chỉnh chu và hoàn thành sớm. Các hoạt động trong chương trình cần được kết nối với nhau bởi một kịch bản xuyên suốt. Team Building cũng nên có concept riêng, từ đó sẽ dễ dàng hơn trong việc phát triển nội dung, trò chơi, trang trí, hóa trang...

Thông thương kịch bản sẽ do các đơn vị tổ chức team building thực hiện dưới sự thống nhất của doanh nghiệp. Tuy nhiên một số trường hợp, doanh nghiệp vẫn tự lên kịch bản để tạo sự khác biệt, dấu ấn tượng của mình.

6. Thuê ekip chụp ảnh, quay phim 

Điều này không hoàn toàn bắt buộc, thế nhưng với các chương trình team building hàng trăm khách, TST Entertainment nghĩ rằng, bạn nên cân nhắc để có thể lưu giữ những khoảnh khắc đẹp trong chuyến đi, trong hành trình trải nghiệm cùng nhau và từ đó cũng có thể sử dụng tư liệu này quảng bá truyền thông cho doanh nghiệp của bạn.

TST Entertainment khi thực hiện các chương trình team building cho khách hàng, sẽ luôn luôn hỗ trợ tuyệt đối trong vấn đề quay phim, chụp ảnh vì chúng tôi có cả một ekip chuyên nghiệp sẵn sàng phục vụ quý khách hàng.

7. Hoạch định ngân sách

Liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch dự tính trong quá trình tổ chức team building là công việc không thể thiếu để đảm bảo chương trình được thực hiện suôn sẻ và hạn chế các rủi ro

8. Lên các giải pháp đề phòng rủi ro

Một số rủi ro dễ mắc phải khi tổ chức chương trình team building cho doanh nghiệp với số lượng người tham gia đông như:

• Rủi ro về mặt nhân lực
• Rủi ro về đạo cụ sử dụng
• Rủi ro về thời gian
• Rủi ro về thời tiết ( nếu nhưu tổ chức ngoài trời)

Với những kinh nghiệm tổ chức team building cho đoàn hàng trăm khách mà TST Entertainment nêu trên, hi vọng sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn một chương trình team building thật suôn sẻ và ấn tượng. Cần hỗ trợ tư vấn tổ chức sự kiện - team building liên hệ TST Entertainment qua số hotline 0913 645 958 hoặc nhấn vào Tư Vấn Ngay Tại Đây