Tổ Chức Hội Thảo Trực Tuyến

Hội thảo là sự kiện đã không quá xa lạ trong doanh nghiệp cũng như các tổ chức nhà nước. Nếu như trước đây, mỗi khi tổ chức hội thảo, chúng ta phải chuẩn bị và lên kế hoạch từ rất lâu. Thì giờ đây, trong thời đại 4.0, việc tổ chức một hội thảo đã nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm thông tin về hình thức hội thảo trực tuyến đang được nhiều doanh nghiệp tổ chức hiện nay nhé.

I. Hội thảo trực tuyến là gì?

Trực tuyến là online, hội thảo trực tuyến có nghĩa là một cuộc họp của một nhóm người có chung một mối quan tâm để thảo luận, tranh luận về các nội dung liên quan,… trực tiếp trên mạng Internet.

Đây được xem là một hình thức gọi video call cao cấp và chuyên nghiệp. Đây là hình thức tổ chức sự kiện không thể thiếu của doanh nghiệp trong thời buổi ngày nay. Hình thức hội thảo trực tuyến sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được vấn để, kết nối và quản lý hiệu quả một cách nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm nhiều chi phí và tăng sự tương tác với các đối tác, khách hàng.

II. Các hình thức hội thảo trực tuyến phổ biến

Có 3 hình thức hội thảo trực tuyến phổ biến, đó là hội thảo cá nhân qua máy tính, hội thảo trực tuyến qua di động và hội thảo trong phòng họp.

1. Hội thảo trực tuyến qua máy tính, laptop

Hội thảo trực tuyến qua máy tính dành cho những người không có thời gian để di chuyển nhiều hoặc đang bận mà vẫn cần tham gia vào cuộc hội thảo.

• Ưu điểm: Chất lượng hình ảnh, âm thanh khi hội thảo qua máy tính, laptop rất tốt, sắc nét và không bị mất tiếng.

• Nhược điểm: Không phù hợp với người đang di chuyển hoặc di chuyển thường xuyên. Bởi kết nối mạng của máy tính, laptop bị ảnh hưởng nhiều khi di chuyển, khiến cho chất lượng cuộc gọi bị kém.

Để có thể có một cuộc hội thảo trực tuyến trên máy tính, bạn cần có những thiết bị như sau:

• Một máy tính hoặc laptop có cấu hình core-i 3 trở lên, có ống máy ảnh và micro thu âm, speaker.

• Phần mềm gọi thoại, gọi video chất lượng, chạy theo tiêu chuẩn SIP/H.323 phù hợp với các thiết bị tổ chức họp trực tuyến.

2. Hội thảo trực tuyến qua di động

Hội thảo trực tuyến qua di động phù hợp với những người thường xuyên di chuyển, giúp thực hiện cuộc họp một cách nhanh chóng và đơn giản.

• Ưu điểm: Thiết bị điện thoại có thể mang đi mọi lúc, mọi nơi, phù hợp để mang đi khi di chuyển nhiều.

• Nhược điểm: Màn hình nhỏ, chất lượng hình ảnh, ẩm thanh thu phát không bằng máy tính, laptop.

Để có thể thực hiện một cuộc hội thảo online, bạn cần phải có một chiếc smartphone hoặc ipad, tablet,.. có camera và loa, micro, app video call dành cho hệ điều hành Android, IOS.

3. Hội thảo trực tuyến trong phòng họp

Khi có nhiều người tham gia cuộc họp có nhiều người tham gia cũng một lúc với đối tượng đang sử dụng phần mềm họp trực tuyến, bạn nên tổ chức hội thảo trong phòng họp.

• Ưu điểm: Hội thảo với nhiều người tham gia họp giúp nhận được nhiều ý kiến hơn, là cơ hội để gặp gỡ các đối tác, khách hàng,..

• Nhược điểm: Bạn phải đến phòng họp để hội thảo giống như những sự kiện họp thông thường.

Để có một buổi hội thảo trong phòng họp, bạn cần phải có những thiết bị sau:

• Thiết bị hội thảo với đầy đủ camera, micro, loa, màn hình hiển thị, máy chiếu, tivi, màn hình chuyên dụng,…

• Phòng họp chuẩn.

Với 3 hình thức hội thảo trực tuyến như trên, bạn sẽ không còn phải lo về các chi phí phát sinh cũng như việc không có thời gian để dự các cuộc hội thảo nữa rồi.

Bài viết trên đây của chúng tôi đã giới thiệu đến khách hàng những thông tin chi tiết về hội thảo trực tuyến và các hình thức của loại hình hội thảo này. Chúc bạn may mắn.

Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn.